D1
Správce
Správcem osobních údajů je Luboš Novotný, IČO 86689614, Máchova 1730, 511 01 Turnov, provozovatel Studia VX (dále „správce“). Kontakt pro otázky k osobním údajům: ahoj@studiovx.cz.
Údaje zpracováváme podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
D2
Jaké údaje, proč a jak dlouho
| Účel | Údaje | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Rezervace a poskytnutí portrétních služeb | jméno, e-mail, telefon, fotografie z focení | plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) | fotografie 12 měsíců od focení; kontaktní údaje po dobu smlouvy a 3 roky po jejím skončení |
| Přihlášení a účast dítěte ve VX CREW a dalších programech | jméno a věk dítěte; jméno, e-mail a telefon zákonného zástupce; osoby oprávněné k vyzvednutí | plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) | po dobu členství a 3 roky po jeho skončení |
| Bezpečnost dítěte (např. alergie, zdravotní omezení) | jen údaje, které zákonný zástupce sám uvede | výslovný souhlas (čl. 9 odst. 2 písm. a) | do konce členství, pak se smažou |
| Účetnictví a daně | fakturační údaje, platby | právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) | podle účetních a daňových předpisů, zpravidla 10 let |
| Interní dokumentace programu (neveřejná) | fotografie a záznamy ze setkání, práce dětí | oprávněný zájem na kvalitě a rozvoji programu (čl. 6 odst. 1 písm. f) | 3 roky |
| Zveřejnění fotografií a videa (web, sociální sítě, VX FILM, portfolio) | podobizna, práce dětí, křestní jméno jen pokud je v souhlasu povoleno | souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) | do odvolání souhlasu, nejdéle 5 let |
| Informace o nových programech (newsletter) | souhlas, u stávajících zákazníků oprávněný zájem | do odhlášení | |
| Web a měření návštěvnosti | IP adresa (pro technický provoz webu), údaje o zařízení a prohlížeči, souhrnné statistiky návštěvnosti, údaje z formulářů (viz D6) | oprávněný zájem; případné analytické a marketingové cookies jen se souhlasem | nejdéle 12 měsíců |
Údaje o dětech poskytuje vždy jejich zákonný zástupce.
D3
Kdo má k údajům přístup
- MgA. Katarína Brič a MgA. Luboš Novotný, popřípadě asistent/ka programu vázaný/á mlčenlivostí.
- Zpracovatelé, jejichž služby správce využívá:
| Zpracovatel | Sídlo | Účel |
|---|---|---|
| Vercel | USA | provoz webu studiovx.cz a formulářů, měření návštěvnosti bez cookies |
| Resend | USA (servery v Irsku, EU) | odesílání e-mailů z formulářů webu (poptávky, přihlášky, rezervace, souhlasy) |
| Supabase | USA (servery v EU, Frankfurt) | databáze kontaktů ze hry Karta dne |
| Irsko, USA | Google Disk, ukládání fotografií a dokumentů | |
| Webglobe | ČR | e-mail a rozesílání zpráv |
| FAPI | ČR | fakturace a přijímání plateb |
Údaje neprodáváme a nepředáváme třetím stranám pro jejich marketing.
U zpracovatelů se sídlem nebo servery mimo EU (Vercel, Resend, Supabase, Google) probíhá předání na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-US Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek.
D4
Vaše práva
Máte právo:
- na přístup ke svým údajům a údajům svého dítěte
- na opravu nepřesných údajů
- na výmaz, pokud už nejsou potřeba nebo byl odvolán souhlas
- na omezení zpracování
- na přenositelnost údajů
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
- kdykoli odvolat souhlas; odvolání neovlivní zpracování před ním
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, uoou.gov.cz
Žádost stačí poslat e-mailem na ahoj@studiovx.cz. Vyřídíme ji do 30 dnů.
D5
Další informace
- Nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.
- Údaje chráníme technickými a organizačními opatřeními: přístup chráněný heslem, papírové přihlášky v uzamčené skříni, sdílení fotografií rodičům jen přes neveřejnou galerii.
- Bez poskytnutí údajů nutných pro smlouvu nelze službu poskytnout. Souhlasy jsou dobrovolné a na účast dítěte v programu nemají vliv.
- Tyto zásady platí od 25. 9. 2026.
D6
Soubory cookies
Cookies jsou malé soubory, které web ukládá do vašeho prohlížeče.
Web studiovx.cz v tuto chvíli nepoužívá žádné cookies, analytické ani marketingové, a proto se vás na souhlas neptá.
| Druh | K čemu slouží | Právní základ |
|---|---|---|
| Měření návštěvnosti (Vercel Web Analytics) | souhrnná statistika: které stránky se čtou, odkud návštěva přišla, typ zařízení a země. Nepoužívá cookies a návštěvníky neidentifikuje. | oprávněný zájem, bez souhlasu |
| Analytické cookies (např. Google Analytics) | zatím nepoužíváme | jen s vaším souhlasem |
| Marketingové cookies (reklamní systémy) | zatím nepoužíváme | jen s vaším souhlasem |
Pokud začneme analytické nebo marketingové cookies používat, požádáme vás předem o souhlas v liště na webu a tyto zásady doplníme. Svou volbu pak půjde kdykoli změnit.
D7
Karta dne
Tento oddíl se týká hry Karta dne na stránce studiovx.cz/karta-dne. Správce je stejný jako v D1.
| Účel | Údaje | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Zaslání vytažených karet e-mailem | e-mail, karty vytažené ve hře | plnění vaší žádosti (čl. 6 odst. 1 písm. b) | 12 měsíců od posledního odeslání karet |
| Doložení, že e-mail nezadalo dítě mladší 15 let bez rodiče | datum a čas potvrzení věku nebo rodičovství | oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) | stejně dlouho jako e-mail |
| Karta týdne a novinky z VX Akademie | e-mail, datum a čas souhlasu | souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) | do odvolání souhlasu |
| Ochrana formuláře proti zneužití | zkrácený otisk IP adresy (samotnou IP adresu neukládáme) | oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) | nejvýše 30 dní |
Karty jsou určené i dětem od 9 let. E-mail může zadat jen osoba starší 15 let, za mladší dítě ho zadává rodič.
S údaji pracují zpracovatelé Supabase (databáze kontaktů, servery v EU, Frankfurt), Resend (odesílání e-mailů) a Vercel (provoz webu), viz D3. Nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.
Hra si ve vašem prohlížeči pamatuje, kolik tahů vám dnes zbývá (úložiště prohlížeče, localStorage). Tato informace zůstává jen ve vašem zařízení a nikam se neodesílá. Nejde o cookie a nevyžaduje souhlas.
Platí vaše práva podle D4. Souhlas s Kartou týdne a novinkami můžete kdykoli odvolat odkazem v každém takovém e-mailu nebo napsáním na ahoj@studiovx.cz.